A quoi penser pour l’organisation d’un meeting ?

Un meeting est une réunion ou une assemblée qui est destinée à réunir un grand nombre de personnes autour d'un même sujet ou d'idées ou encore de passions communes, et un meeting peut être organisé dans de très différents et nombreux domaines tout comme ils peuvent être organisés à différentes échelles.

Pour organiser un meeting, il est primordial de commencer par fixer une date et des horaires précis puis il faut trouver le lieu le plus adapté à ce meeting en prenant en considération le type de manifestation organisée, sa situation géographique, sa facilité d'accès, sa surface, etc...

Pour l'organisation d'un meeting, il est également conseillé de bien planifier tous les événements en établissant un programme précis du déroulement du meeting, il faut aussi penser à toute la logistique liée à l'organisation comme l'éventuelle location et installation des tables et des chaises et/ou de pupitres et autres mobiliers, la mise en place d'un sono, la programmation de toutes les manifestations, la mise à disposition ou la proposition de boissons et nourriture, les parkings, etc...

Pour organiser un meeting, il est également nécessaire de mettre en place un service de sécurité et il est aussi obligatoire d'obtenir toutes les autorisations nécessaires auprès des différents organismes;

Pour parfaitement organsiner un meeting, il faut également penser et mettre un accent tout particulier à la communication liée à l'événement afin d'informer et de faire connaître la date et lieu de la manifestation.

Question de: bobo | Réponse de: Mod Stéph - Mis à jour: 08/02/2010
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