Comment rédiger une lettre pour convocation assemblée générale extraordinaire pour changement adresse du siège social ?
Une lettre envoyée par une société afin de convoquer ses associés ou ses actionnaires à une assemblée générale doit être rédigée assez simplement surtout s'il s'agit de décider et de valider un changement d'adresse concernant l'adresse du siège social.
La lettre doit comporter en entête les coordonnées de la société puis celles du destinataire, il faut également mentionner l'objet précis, l'ordre du jour et la date de l'assemblée générale sans oublier de prévoir un mandat à retourner par les associés ou les actionnaires en cas d'empêchement afin qu'ils puissent se faire représenter.
Un modèle de lettre peut être le suivant:
Nom de la société
Adresse complète
Coordonnées téléphoniques et autres
Coordonnées et adresse complète
du destinataire
Objet: Convocation à une assemblée générale extraordinaire
Lieu, date de la lettre
Madame, Monsieur,
Conformément à l'article n°... des statuts, je vous invite à participer à l'assemblée générale extraordinaire de la société...., qui se tiendra le.... à (lieu) et à .. heures.
Ordre du jour: Changement d'adresse du siège social
Si vous n'étiez pas en mesure de vous rendre à cette assemblée générale extraordinaire mais que vous souhaitez vous y faire représenter, nous vous remercions de bien vouloir nous retourner au plus tôt le mandat joint dûment rempli.
Formule de politesse et signature.
Mandat
Je soussigné M./Mme ...... donne pouvoir à M./Mme ..... afin de me représenter à l'assemblée générale extraordinaire en date du... de la société............. afin de délibérer et prendre part au vote en mes lieu et place sur la question portée à l'ordre du jour.
Fait à ......., le ..........
Signature du mandant et du mandataire