Quel exemple de message sur répondeur professionnel ?
Le message d’accueil à enregistrer sur un répondeur professionnel est sensiblement différent de celui qui peut être destiné à un téléphone personnel et dans le domaine professionnel, ce message doit être sobre et précis.
Le message d’accueil d’une ligne téléphonique professionnelle peut varier en fonction du message que l’on souhaite transmettre et il est possible de demander au correspondant de laisser un message avec ses coordonnées ou d’informer d’une indisponibilité ou d’une absence ou encore de faire part des horaires auxquels il est possible de rappeler.
Pour enregistrer un message répondeur professionnel pour l'accueil d'un téléphone portable, il peut être conseillé de respecter certaines étapes qui se composent de la bienvenue souhaitée à l’interlocuteur, de la confirmation d’être le bon interlocuteur grâce à une présentation.
La suite du message peut permettre d’inciter l’interlocuteur à laisser ses coordonnées et le motif de son appel mais il est également possible de préciser le motif d’une indisponibilité momentanée et des créneaux horaires disponibles ou d’un numéro d’urgence auquel appeler.
Par exemple, le message d’accueil d’une entreprise peut être le suivant : Bonjour, vous êtes bien sur la messagerie vocale de l’entreprise X, nous ne pouvons être joints pour le moment, nous vous invitons à laisser vos coordonnées et le motif de votre appel après le bip sonore, nous ne manquerons pas de vous recontacter dès que possible, au revoir et merci .